Datenschutz

1. Verantwortliche Stelle

2. Arten der verarbeiteten Daten

Arten von Daten die erhoben werden können (z.B. Bestandsdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Nutzungsdaten, Meta-/Kommunikationsdaten).

• Bestandsdaten (z.B. Namen, Adressen)
• Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefonnummern)
• Inhaltsdaten (z.B. Texteingaben, Fotografien, Videos)
• Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten)
• Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geräte-Informationen, IP-Adressen)

3. Zweck der Verarbeitung

Zweck der Datenverarbeitung ist die Verwaltung der Vereinsmitglieder, die Organisation von Veranstaltungen, die Abwicklung von Spenden und die Kommunikation mit den Mitgliedern und Interessenten.

4. Rechtsgrundlagen

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung sind die Einwilligung der betroffenen Personen, die Vertragserfüllung, die rechtliche Verpflichtung und die berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a, b, c und f DSGVO.

5. Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern und Dritten

Wir verarbeiten die Daten unserer Mitglieder und Interessenten selbst. Als Drittanbieter für die Verwaltung von Spenden verwenden wir die Dienste von „Fundraisingbox“.

6. Rechte der betroffenen Personen

Die betroffenen Personen haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch, Datenübertragbarkeit und Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde.

• Auskunftsrecht
• Recht auf Berichtigung
• Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Widerspruchsrecht
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

7. BILDUVEA Care Angehörigen-Check

Beim Angehörigen-Check werden die sechs Antworten ausschließlich im Browser ausgewertet und nicht an BILDUVEA übertragen. Die vollständige Auswertung wird direkt auf der Website angezeigt. Wenn Sie die Auswertung zusätzlich per E-Mail speichern möchten, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, die ermittelte Ergebnisstufe, maximal zwei Schwerpunktcodes, technisch notwendige Prioritätshinweise, die Assessment-Version sowie den Einwilligungs- und Bestätigungsstatus.

Zunächst erhalten Sie eine E-Mail zur Bestätigung Ihrer E-Mail-Adresse. Erst nach dieser Bestätigung wird die persönliche Auswertung versendet. Der Bestätigungslink ist 48 Stunden gültig. Bestätigungsnachweise ohne Klartext-E-Mail-Adresse werden grundsätzlich nach 30 Tagen gelöscht. Versand- und Serverprotokolle können im Rahmen technisch erforderlicher Fristen verarbeitet werden.

Eine Einwilligung in weitere Informationen zu Angeboten von BILDUVEA Care ist freiwillig, nicht vorausgewählt und wird getrennt protokolliert. Sie kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail an office@bilduvea.org widerrufen werden. Ergebnisdaten und sensible Schwerpunktinformationen werden nicht an Werbenetzwerke oder Social-Media-Plattformen übermittelt.

8. RUF-Bedarfserhebung und Gewinnspiel

Antworten der regionalen Jugend- und Bedarfserhebung werden zur regionalen Bedarfsauswertung verarbeitet. Der persönliche Fragebogen wird ohne Namen und Kontaktdaten übermittelt. Im Organisationsfragebogen sind der Name der Organisation, Initiative oder Einzelperson und eine erreichbare E-Mail-Adresse für die Einreichung erforderlich; eine Telefonnummer kann freiwillig angegeben werden. Diese Kontaktdaten dienen ausschließlich der eindeutigen Zuordnung, Projektkoordination und möglichen inhaltlichen Rückfragen. Sie begründen keine Verpflichtung zur Beteiligung an Pilot- oder Folgeprojekten und werden weder veröffentlicht noch automatisch an andere Vereine oder Organisationen weitergegeben.

Die Verarbeitung des Organisationsfragebogens einschließlich des Pflichtkontakts erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Antworten und Kontaktangaben werden gemeinsam in einem geschützten Datensatz gespeichert, damit die zuständigen Personen erkennen können, welche Organisation welche Angebote, Ressourcen oder Ideen eingebracht hat, und bei Bedarf direkt Kontakt aufnehmen können. Zugriff erhalten nur die für die Bedarfserhebung zuständigen Personen bei BILDUVEA und der Jugendkoordination Hagenberg. Der Datensatz wird spätestens am 30. Juni 2027 gelöscht, sofern keine frühere Löschung verlangt wird und keine gesetzliche Pflicht zur längeren Aufbewahrung besteht. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über office@bilduvea.org widerrufen werden.

Das begleitende Gewinnspiel wird von der Jugendkoordination Hagenberg durchgeführt; BILDUVEA unterstützt ausschließlich bei der technischen Bereitstellung und Verarbeitung. Die Teilnahme ist freiwillig, ab 12 Jahren möglich und für die Teilnahme an der Umfrage nicht erforderlich. Verarbeitet werden die E-Mail-Adresse, die Bestätigung des Mindestalters von 12 Jahren, die akzeptierte Fassung der Teilnahmebedingungen sowie Teilnahme-ID und Anmeldezeitpunkt. Ein genaues Geburtsdatum wird nicht erhoben. Diese Angaben werden getrennt von den Umfrageantworten gespeichert und ausschließlich zur Prüfung der Teilnahmeberechtigung, Gewinnermittlung, Gewinnbenachrichtigung und Gewinnübergabe auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO verarbeitet. Sie werden nicht für Werbung oder Newsletter verwendet und nach vollständiger Abwicklung der Preise, spätestens 30 Tage danach, gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

9. Cookies

Wir verwenden keine Cookies.

10. Löschung von Daten

Die verarbeiteten Daten werden gelöscht, wenn sie nicht mehr für den Zweck der Verarbeitung benötigt werden bzw. wenn die betroffenen Personen die Löschung schriftlich oder elektronisch beantragen.

11. Änderungen und Aktualisierungen der Datenschutzerklärung

Die Datenschutzerklärung wird regelmäßig aktualisiert.